Hello !
Si tu es content(e) de me lire, pense à cliquer sur le cœur juste sous le titre, ça m'aide plus que tu ne le crois.
C'est bon ? Ok go, on y va !
Aujourd’hui, on part sur un sujet cool et relax : la gestion du business en été.
On démarre la saison estivale, et il y a plusieurs écoles sur la façon de gérer l’été, pour profiter sereinement et ne pas reprendre en étant débordé.
Ici, on va parler des deux : comment s’arrêter serein, puis comment reprendre serein.
Temps de lecture : 5 minutes
Objectif : ralentir ou accélérer ?
Anticiper l’été
Anticiper la rentrée
Objectif : ralentir ou accélérer ?
Tout le monde n’a pas envie de ralentir en été.
Et d’ailleurs, il y a des entrepreneurs pour qui ce n’est pas du tout le moment de ralentir, notamment si vous préparez un gros lancement, si votre activité est à son pic en saison estivale, ou si vous débutez et que vous en êtes encore à l’étape du charbon.
Bref, on l’aura compris, en été, certains doivent accélérer.
Mais en ce qui me concerne, j’accompagne une clientèle qui cherche plutôt à ralentir pour recharger les batteries, profiter du beau temps, et savourer l’accalmie côté clients.
Alors ici, on va se concentrer sur le cas de figure où on veut ralentir cet été.
Qu’est-ce qu’on va appeler ralentir ?
Pour moi, le ralentissement, c’est celui qui t’offre surtout une grosse liberté de planning.
On vise donc :
Le moins de RDV possible (avec les clients, ou avec les prospects).
Le moins de pression possible sur les ventes qu’on aura besoin de réaliser en juillet/août.
Et ça signifie donc deux choses :
Une anticipation de trésorerie, pour ne pas avoir besoin de faire rentrer du cash en urgence pendant l’été.
Une anticipation de la reprise, pour pouvoir ralentir sans risquer d’être sous l’eau en rentrant.
Anticiper l’été
Anticiper l’été, c’est anticiper sa trésorerie. J’insiste sur le terme de trésorerie, plutôt que de chiffre d’affaires.
Parce que finalement, le plus gros stress de l’été quand on entreprend, c’est de manquer d’argent pour absorber le creux de la saison.
Anticiper sa trésorerie, ça signifie deux choses :
Tout ce qui est facturé en début d’été doit être encaissé le plus vite possible.
Les décaissements doivent être maîtrisés pour ne pas pomper dans les réserves.
Pour bien anticiper un été, l’idéal est de maîtriser parfaitement vos objectifs de vente par saison, et de fonctionner intelligemment par rushs, avec des périodes de vente bien ciblées.
Une stratégie intéressante est d’accélérer les ventes en mai-juin, en échelonnant une partie des paiements durant l’été.
Comment réussir à encaisser le plus tôt possible ?
Comment trouver le juste milieu entre la date de démarrage d’une mission et la date d’encaissement ?
Comment réussir à faire payer le client avant démarrage, pour sécuriser la rentrée ?
Ces questions-là sont importantes, car les usages diffèrent d’un secteur à l’autre, et il est parfois difficile d’envisager une facturation très en amont d’un démarrage.
Cela étant, on est nombreux à constater que les usages évoluent côté fournisseur, et qu’il ne devient plus si rare de demander un paiement en avance, pour sécuriser une date de démarrage en septembre.
Donc si vous prenez un mois de vacances complet en août, et que vous voulez valider un démarrage avec un client en septembre, il n’est absolument pas déconnant de demander au minimum le paiement de votre acompte (30% à 50%) dès le mois de juillet.
Cela permet d’avoir toute la partie administrative au vert, et d’être certain de pouvoir démarrer en septembre sans épée de Damoclès au-dessus de la tête - du genre :
« ah ben finalement on a changé d’avis, on va réallouer le budget pour autre chose, mais on garde votre nom… ».
Si je devais donc résumer la façon idéale de fonctionner pour préparer l’été, ce serait d’essayer, dans la mesure du possible, de :
- Vendre au mois de mai pour la période estivale où vous êtes présent (à moins que vous ne preniez tout juillet-août, mais bon c’est rare !)
=> L’encaissement peut être assez progressif.
- Vendre au mois de juin pour la rentrée de septembre.
=> Encaissement de tout ou partie en juin, pour valider un démarrage de la mission en septembre.
Suivre ses encaissements et son prévisionnel de trésorerie
Axonaut est décidément le partenaire parfait pour sponsoriser cette newsletter, car ils sont parfaits pour maîtriser le sujet de bout en bout.
Je suis en collaboration commerciale avec eux, et je vous montrer chaque mois une partie de leurs fonctionnalités pour vous aider à découvrir l’outil.
Pour suivre correctement ses encaissements et anticiper sa trésorerie sur Axonaut, vous avez depuis le Dashboard :
Le suivi des encaissements et décaissements sur le mois (avec une comparaison avec le mois précédent).
Le montant des créances clients, donc des factures en attente (avec en rouge les créances « échues », autrement dit les paiements en retard à relancer au plus vite).
NB : Je vous ai mis des petits commentaires pour analyser ce cas de figure. Pour le coup ce sont mes chiffres, je masque une partie et on se concentre sur ce qui nous intéresse, donc les chiffres du dernier mois, et du mois en cours.
Le prévisionnel de chiffres d’affaires sur l’année en cours, mais aussi le prévisionnel de trésorerie, qui lui tient également compte de vos dépenses (donc il est encore plus utile pour se projeter, car plus proche de la réalité de vos finances).
Vous avez pouvez aussi voir directement le solde de votre compte en banque, et aller regarder le détail des dernières opérations bancaires dans l’onglet « Rapprochement bancaire ».
Un onglet super important pour bien suivre sa trésorerie, d’ailleurs.
Personnellement, je suis vraiment fan, et j’ai jamais été aussi carrée dans ma gestion des sousous que depuis que j’utilise cet outil.
Vous avez un mois d’essai gratuit et jusqu’à 50% de réduction en passant par mon lien. Et l’été, c’est le bon moment pour remettre son set-up logiciel à plat…
Anticiper la rentrée
Et comment on anticipe septembre dès maintenant ?
Chez moi, je vois 3 grands axes :
1) Marketing
Créer du contenu différent pour mieux convertir à la rentrée.
De mon côté, je vais me mettre à la vidéo short, et bosser ma stratégie d’email marketing pour prendre un peu d’avance (si j’y arrive, et si la flemme ne l’emporte pas…).
2) Commercial
Ouvrir de nouveaux créneaux pour des appels de prospection qui auront lieu en septembre.
Objectif : rentrer de vacances avec des RDV déjà bookés. Le dream pour gérer son roulement.
3) Opérationnel
a) Prévenir vos clients actuels de vos dates de vacances, leur donner de quoi avancer de leur côté pendant votre absence, leur expliquer quelle sera la prochaine étape à la rentrée.
b) Pour les démarrages :
Bloquer d’avance tous les RDV de kick-off, préparer tous les onboardings à l’avance, et avoir absolument tous les éléments nécessaires au démarrage de vos missions pour septembre.
Plutôt pas mal, si on se rapproche de ces objectifs là, qu’est-ce que vous en pensez ?
Je vous laisse là-dessus, pensez à cliquer sur le petit cœur si l’édition vous a plu, et surtout…
N’oubliez pas de programmer votre petit mail « out of the office » avant de partir en vacances ;)